Gatilhos em Projetos

As vezes é necessário estipular limites de execução de projetos, seja for força de contrato ou de restrição orçamentária.
O projeto pode ser configurado com limite de horas consumidas e/ou uma data de validade.
Após o limite ser atingido, os colaboradores não poderão mais executar as atividades até que o gerente do projeto altere os limites.
Com isto garantimos que as restrições sejam seguidas mesmo em times grandes e dispersos.

Para configurar um limite vá até o projeto.
Tela principal do projeto


Adicione o limite desejado em Horas Limite e/ou Data Limite, conforme a necessidade.

Quando o limite for atingido, uma indicação será mostrada (figura abaixo) e o responsável pelo projeto receberá um e-mail de alerta.

Limite atingido


E-mail de notificação ao gerente do projeto

FAQ:
P. No exemplo usado o limite estipulado foi de 150 horas mas foram consumidas 152 horas. O que ocorreu?
R. O limite de horas é apenas travado após o seu consumo. Então neste exemplo o colaborador estava trabalhando pela manhã na atividade quando a pausou para executar outra atividade. Neste momento da pausa é que o tempo total consumido é calculado, consumindo as 152 horas. Quando retornou para a atividade, acionou o gatilho de horas limite, não permitindo mais continuar na atividade.

P. É possível lançar horas manuais em um projeto com limite já atingido?
R. Se o limite for de horas, não será permitido. Por esse motivo é importante o apontamento automático do timesheet. Em um projeto com 10 pessoas, são 400 horas ao longo de uma semana. Se o timesheet não for automático, corre-se o risco de estourar o orçamento.
Se o limite for de data, é possível realizar manutenções em atividades antes da data limite estipulada.