TradingWorks - Como utilizar a solução: Apontamento de Horas

Eventualmente uma atividade ficou iniciada por mais tempo que o desejado ou por algum problema ela não foi iniciada no horário correto. Por exemplo o colaborador chegou no escritório e foi chamado às pressas para uma reunião sobre um tema de sua responsabilidade.
Ao chegar em seu computador ou dispositivo móvel este colaborador pode excluir um apontamento equivocado ou mesmo fazer um novo apontamento.

Incluindo um novo apontamento
A inclusão de um apontamento manual respeita as horas marcadas no ponto. Não é permitido registrar mais horas que as disponíveis de trabalho.
Exemplo:
Colaborador marcou seu ponto entre 08:00h e 18:00h, fazendo 2 horas de pausas (pode ser mais que uma). Portanto seu horário disponível para trabalho foi de 8 horas.
A soma total de atividades executadas não poderá exceder 8 horas totais.

Também é necessário a aprovação posterior por um supervisor (responsável pelo time ou departamento que o colaborador pertença).

Auditoria
Qualquer inclusão ou exclusão de apontamento é registrado no histórico da atividade (visível para qualquer um que tenha acesso a atividade) e também em um log interno do sistema.

Exemplo de um histórico com edições feitas na atividade

Referências:
Apontamento de horas na atividade

O apontamento de horas em cada atividade é feito de forma automática assim que o colaborador inicia sua execução (clicando no botão INICIAR), com isto garantimos a qualidade da informação.
Os dados armazenados são:

Data e hora de início
IP do computador
Navegador/aplicativo utilizado para realizar a ação

Conforme o tipo de formulário (template) utilizado para criar a atividade, pode ser que se tenha outros botões de ação. O funcionamento é o mesmo que o botão iniciar, mas agora registrando também a ação.
Por exemplo um formulário para campanhas de marketing poderia ter os botões de ação como PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, APROVAÇÃO, PUBLICAÇÃO.
Com esta informação adicional é possível ter mais visibilidade por exemplo em quanto tempo é dispendido com a ação de "aprovar" uma atividade de marketing.
As duas imagens abaixo detalham um exemplo de uso dos botões de ação (Ações do Timesheet) e seu resultado no apontamento.

Exemplo dos botões Ações do Timesheet na tela de atividades

Exemplo de apontamentos resumido (na tela da atividade)

Exemplo de apontamentos (timesheet) em detalhes

Referências:

Apontamento manual de horas na atividade