É o quanto a atividade custará ao final de sua execução.
É calculado através da soma das horas realizadas e da estimativa para término (ETC).
Para os casos onde a atividade já se encontra finalizada, indica o custo total da atividade (horas realizadas = EAC).
Para atividades ainda não iniciadas, o EAC possui o mesmo valor das horas planejadas.
Com isto temos as informações necessárias nos relatórios sobre qual o custo total das atividades, seja elas não iniciadas, em andamento ou mesmo finalizadas.
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Estimativa para Término - Estimate to Complete ou ETC
É o quando falta para a atividade ser finalizada. É um valor calculado entre as horas realizadas e o percentual concluído (informado a cada pausa da atividade pelo colaborador).
Com isto pode-se prever a carga de trabalho restante ao colaborador e possíveis desvios do planejamento. Se a atividade estiver dentro de um projeto, esta informação, somada com todas as outras atividades pendentes, indica o custo ainda restante do projeto.
Exemplo:
Horas Realizadas: 50h
Percentual concluído: 10%
ETC: (50 / 0,10) - 50 = 450h
Uma simulação abaixo ao longo de 12 dias dá uma ideia de como este valor pode flutuar durante sua execução.
Este tipo de flutuação é perfeitamente normal em sistemas de análise de custos em tempo real.
Exemplo:
Dia | Horas Realizadas no dia | Horas Realizadas Totais | Percentual Concluído | ETC | Estimativa para Conclusão(EAC) |
1 | 4 | 4 | 0% | N/A | N/A |
2 | 6 | 10 | 10% | 90h | 100h |
3 | 4 | 14 | 10% | 126h | 140h |
4 | 4 | 18 | 20% | 72h | 90h |
5 | 5 | 23 | 30% | 54h | 77h |
6 | 6 | 29 | 50% | 29h | 58h |
7 | 6 | 35 | 80% | 9h | 44h |
8 | 6 | 41 | 80% | 10h | 51h |
9 | 6 | 47 | 80% | 12h | 59h |
10 | 4 | 51 | 80% | 13h | 64h |
11 | 4 | 55 | 80% | 14h | 69h |
12 | 4 | 59 | 100% | 0h | 59h |
Apesar do custo total (EAC) ter flutuado entre 43 horas e 140 horas, houve um equilíbrio por volta de 60 horas após o primeiro terço da execução da atividade, terminando por serem consumidos 59 horas totais na atividade.
Outras condições
Para o caso do percentual concluído não ser preenchido (configurável para cada relatório) ou ter um valor zero, o ETC será o valor das horas planejadas menos as horas realizadas.
Exemplo 1:
Horas Planejadas - 40 horas
Horas Realizadas - 10 horas
Percentual concluído - Não informado ou zero
Estimativa para Término - 30 horas
Exemplo 2:
Horas Planejadas - 40 horas
Horas Realizadas - 60 horas
Percentual concluído - Não informado ou zero
Estimativa para Término - 0 horas (já estourou o planejado)
Horas Planejadas - Não informado
Horas Realizadas - 10 horas
Percentual concluído - Não informado ou zero
Estimativa para Término - Vazio
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